各单位、各部门:
2025年“五一”假期将至,为进一步做好假期间保密工作,维护学校安全稳定,现就假期保密工作提醒如下:
一、做好保密安全风险检查
(一)严格落实保密工作责任制,统筹做好节日期间保密工作,结合“保密宣传教育月”活动,认真开展节前保密安全检查及时消除问题隐患;
(二)开展保密教育提醒,重申保密纪律要求,要时刻绷紧保密弦,强化保密防范意识,严格履行保密职责;
(三)做好涉密载体及设备清点、清退、入柜管理等工作,做到账物相符;
(四)要做到清桌锁柜拔KEY。各类涉密文件、工作记录本、工作U盘、便携式计算机等均要存放到文件柜、保密柜内并锁好;
(五)关好办公室的门、窗,特别是保密要害部门部位和涉密场所,确保报警系统、视频监控系统、门禁系统、防盗门窗等可靠运行,杜绝失泄密隐患。
二、假期保密安全提醒
(一)严禁在探亲旅游、朋友聚会、公共场所等谈论涉密信息、工作秘密和内部敏感信息,不得将工作中知悉的国家秘密、工作秘密和内部敏感信息泄露给无关人员;
(二)严禁将工作文件、资料、记录等带回家中使用,外出探亲、访友、旅游不得携带涉密载体;
(三)严格遵守手机等移动设备安全保密管理规定,严禁存储、处理、传输涉密信息、工作秘密和内部敏感信息;
(四)严禁通过在互联网、微信、QQ、邮箱等网络媒体传输、发布涉密信息、工作秘密和内部敏感信息;
(五)加强放假值班期间涉密载体制作、收发、传递、使用、保存等各环节和信息设备使用管理工作,严格执行保密管理规定;
(六)提高反奸防谍意识,注意防范境外情报机构或敌对势力及人员的贴靠、刺探、渗透、勾连、策反等危害国家安全行为,发现异常,及时向保密部门报告。
三、做好节后保密回顾
节后,各单位、各部门要及时对节前保密工作进行回顾,核对单位、部门涉密文件、涉密载体与节前清点数量是否一致,做到账账相符,账物相符。涉密部门应按照要求每季度进行一次自查,并做好记录,发现异常,及时向学德信体育官网报告。
涉密部门和单位是:党政办公室,保密工作办公室,组织部,纪委办公室,宣传部,统战部,人力资源处,学生工作处,保卫处,教务处,研究生院,科学技术研究院,国际交流与合作处,计划财务处,信息化建设办公室,档案馆,机械工程学院。
四、 材料报送
请各涉密部门认真填写《德信体育官网涉密部门保密自查表》,将部门季度(2024年9月-2025年4月)自查材料于5月9日下班前(主要负责人签字、盖章)交到保密工作办公室(办公楼409室)。
联系人:刘 彤; 联系电话:24694338
附件:德信体育官网涉密部门保密自查
保密工作办公室
2025年4月30日