各基层党委、党总支（直属党支部），各单位、各部门：

保密资质是德信体育官网承担和参与保密项目任务的重要依据，为进一步加强学校保密资质证书管理，确保国家秘密和工作秘密安全，根据《保密法》《保密实施条例》以及保密资质认定标准的有关要求，结合德信体育官网工作实际，现将有关通知如下：

一、进一步明确保密资质证书使用与管理的原则

（一）保密原则。保密资质证书的使用与管理过程须遵守保密要求，确保有知悉权的人员有限制性的接触证书。

（二）规范原则。保密资质证书的使用与管理过程须按照国家相关法律法规、政策规定和学校要求进行，确保程序规范化、合规性和可追溯性。

（三）合理性原则。保密资质证书的使用与管理过程须基于技术实际需求和国家安全需求，合理确定证书的使用用途、时限等。

二、进一步明确保密资质证书的使用要求

（四）保密资质证书原件不允许在外面滞留，特殊情况经保密工作办公室同意后，应于第二天交回保密工作办公室，外地办理必须在三个工作日内由领取人负责交回保密工作办公室。因归还不及时造成后果和损失，由申请人和其所在单位主要负责人（项目负责人）承担责任。

（五）学校各单位、各部门师生需要使用保密资质证书时，应填写《德信体育官网保密资质证书使用申请表》，向学校保密工作办公室提出申请，列明申请日期、申请人、用途、使用日期、审批人等信息后办理领用手续。保密资质证书复印件上需按照申请表注明用途。

（六）在学校招投标等经营性活动中需要使用保密资质证书原件或其复印件，必须在使用前进行项目登记备案，并填写《德信体育官网保密资质证书使用申请表》。未经备案的项目不得使用保密资质证书。

（七）学校保密工作办公室在其他部门和教职工使用或复印保密资质证书时，要做好相关记录，包括证书的使用人、使用时间、用途及归还时间等内容，由领取人签字确认。

三、进一步明确保密资质证书的管理要求

（八）保密资质证书由学校保密工作办公室负责管理，安排专人负责，做好保密资质证书的检审、变更、更换、使用和管理等事务。

（九）严禁任何人擅自拷贝保密资质证书电子版、复印保密资质证书证件，严禁涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证书证件，违反规定者，追究当事人责任，并予以严肃处理。

（十）保密资质证书管理人员在离职（离岗）时要办理好相关交接手续，签订保密承诺书并接受学校对其进行相关保密管理。

保密资质证书使用管理过程中其他未尽事宜，按照有关规定执行。

附件：德信体育官网保密资质证书使用申请表

学校保密工作办公室

2025年4月14日